Посада «помічник керівника» досить поширена нині, проте, аби обіймати її, необхідний комплекс знань, умінь, навичок, а також наявність відповідного освітньо-кваліфікаційного рівня.
Особистий помічник - права рука керівника. Такі фахівці мають «розвантажити» боса, взявши на себе обов'язки з планування його робочого дня, ведення ділового листування, зустрічей відвідувачів. Особисті помічники організують робочі переговори та наради, ведуть протоколи зборів, виконують усні та письмові переклади. У їхній компетенції - підготовка аналітичних і довідкових матеріалів, презентацій. Особисті помічники організують відрядження свого керівника, супроводжують його у ділових поїздках, виконують доручення керівництва та курують інших співробітників, які виконують завдання керівництва.
У невеликих компаніях на персонального помічника лягає частина функцій менеджера з персоналу і PR-менеджера.

Вимоги та побажання до професійних навичок

    • Вища/неповна вища/середня спеціальна освіта
    • Впевнений користувач ПК (MS Office)
    • Грамотність
    • Чудові комунікативні навички
    • Навички роботи з великими обсягами інформації
    • Навички ведення ділового листування
    • Знання ділового етикету
    • Знання діловодства
    • Знання англійської (німецької) бізнес-лексики
    • Досвід роботи секретарем від 1 року.
Необхідність бути присутнім на переговорах разом з першими особами компаній диктує й вимоги до зовнішнього вигляду кандидатів: перевага віддається претендентам, одяг яких відповідає діловому дрес-коду, і тим, які вміють виглядати презентабельно.
Можливе побажання: готовність до ненормованого робочого дня/супроводу керівника у відрядженнях.
Вимоги до позиції: тип зайнятості - повний робочий день.
Рівень оплати праці даних фахівців визначається добробутом компанії, переліком посадових обов'язків, досвідом роботи за фахом і рівнем розвитку професійних навичок.